Clean Modern Desk

Qu'est ce qu'une Assistante de Direction indépendante?

Une Assistante de Direction indépendante est une professionnelle expérimentée qui – elle-même entrepreneure, offre un support opérationnel et administratif en distanciel ou en présentiel à ses client.e.s dans le cadre d’une collaboration sur-mesure.


Une Assistante de Direction indépendante, parfois appelée "Assistante Virtuelle" dans le monde anglo-saxon, n’est pas un service d’Intelligence Artificielle.

Elle propose un service unique qui regroupe l’ensemble de son expérience professionnelle, sa manière de travailler, ses valeurs, son discernement et sa capacité de réflexion.

Son offre de service est basée sur l’expérience, l’expertise, le talent, les compétences, et la valeur qu’elle apporte à votre activité.

Missions de durées variables, majoritairement en distanciel et ponctuellement en présentiel selon votre souhait, je vous propose un accompagnement concret, sur-mesure, qui vous redonne le temps et l'espace mental d'opérer avec fluidité et efficacité au quotidien, et ainsi réaliser vos objectifs à terme.

 

Prestations

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Administratif

Ordre et Conformité

Les tâches administratives constituent l'un des piliers de votre activité. Loin d'être superflues ou inutiles, elles sont pourtant perçues comme étant rébarbatives et chronophages.

Suivi financier et juridique, pré-comptabilité, gestion de vos notes de frais, édition des factures et suivi des paiements, tenue à jour de vos documents, gestion de la base de données en conformité RGPD, rédaction des notices de fonctionnement, fiches de poste, plan de continuité d’activité, procédures et déclarations

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Opérationnel

Structure et Fluidité

De la coordination projets à la gestion clients en passant par l'administration des ventes et l'exécution de tâches fonctionnelles, je vous accompagne à chaque étape selon votre souhait afin d'assurer une organisation pratique, efficace, et complète, qui vous simplifie la vie de manière concrète. 

Création et mise à jour de budgets, plannings, tableaux de bord, supports promotionnels, mais aussi intégration de nouveaux clients, CRM, recherches et études de marché, ​relecture et mise en forme graphique de documents, coordination d'événements présentiels et virtuels.

Brainstorming

Stratégique

Vision et expertise

La posture d'entrepreneur.e implique une approche 360° de l'activité qui allie vision, création, et exécution. Afin de gérer cet équilibre de manière durable, j'agis en véritable interface de direction, en étant votre relais de confiance sur les sujets que vous désirerez me confier.

Planification, gestion des rendez-vous, organisation des déplacements en France et dans le monde, structuration d'équipe et conseil méthodologique, contact privilégié lors de vos congés et voyages, aide au recrutement, création de vos supports de communication, assistanat privé et conciergerie.

 

Tarifs

Le montant des prestations effectuées par Dune Desk varie selon le volume, la durée, et les modalités d'intervention (sur site ou à distance) ainsi que selon le degré de flexibilité requis.
Echangeons ensemble afin de construire l'offre qui répond à vos besoins.